在办公室的椅子上怎么放东西才合适 原来只是同事在整理文件
那天早上我一进办公室,就感觉气氛有点不对劲。平时大家都在各自工位上忙着,可今天几个同事却围在靠窗那边的工位附近,低声说着什么。我心里一紧,还以为是谁又出了什么事。
我叫林舟,是这家公司的行政助理,平时负责办公室的一些杂事,比如工位调整、办公用品采购、会议安排之类的。所以只要办公室里有什么风吹草动,大家第一个想到的人往往就是我。
我放下包,走过去小声问:“怎么了?发生什么事了?”
坐在最外面的男同事周凯抬头看了我一眼,表情有点复杂:“林舟,你自己看吧。”
他说着,往旁边让了让,我这才看到,靠窗那个工位的椅子上,乱七八糟地放着一堆东西。有文件、笔记本、还有一些零散的小物件,甚至还有一件外套搭在椅背上。
我愣了一下,下意识地问:“这是谁的?怎么放在椅子上?在办公室的椅子上面怎么放这么多东西啊?”
周凯叹了口气:“不知道啊,早上来就这样了。我们还以为是你安排谁临时坐这儿呢。”
我皱起眉头:“没有啊,我没安排任何人。这工位不是一直空着吗?”
空工位的椅子上突然出现这么多东西,确实有点奇怪。而且最关键的是,这些东西看起来都挺新的,不像是谁随手丢的。
我蹲下身,仔细看了看。文件是打印好的合同和报表,笔记本是全新的,连塑封都没拆,外套也是折叠得整整齐齐的。这显然不是随便乱放的样子。
“这也太奇怪了吧。” 旁边的女同事王萌也凑过来看,“谁会把这么重要的东西放在空椅子上?”
我心里也犯嘀咕。办公室里虽然大家关系都不错,但涉及到文件和个人物品,一般都会放在自己的工位上,不会随便放在别人的椅子上,更别说这还是个空工位。
“会不会是昨天加班的人落下的?” 周凯猜测道。
我想了想,昨天确实有人加班,但加班的人我都记得,他们的工位都在另一边,离这个空工位挺远的。而且就算是落下东西,也不至于落下这么一大堆。
“不行,我得查一下。” 我站起身,“这些东西看起来挺重要的,万一丢了或者出了什么问题,就麻烦了。”
我先把椅子上的东西一件件拿下来,放到旁边的桌子上,准备先整理一下,看看能不能找到什么线索。
文件都是公司最近的项目资料,有几份还是涉及金额比较大的合同。我越看越觉得不对劲,这些资料平时都是锁在部门经理的柜子里的,怎么会出现在这里?
我抬头问周凯:“昨天是谁最后一个走的?”
周凯想了想:“好像是市场部的李姐吧。她昨天说要把几个合同整理出来,今天一早要给客户发过去。”
王萌也点头:“对,我记得她昨天还在复印室那边忙到挺晚的。”
我心里咯噔一下。李姐是市场部的老员工,平时做事一向很仔细,怎么会把这么重要的合同随便放在空椅子上?
“难道是她昨天太累了,拿出来整理的时候不小心放在这儿,然后忘了?” 王萌小声说。
“有可能。” 我点点头,“但就算是忘了,也应该放在自己的工位上啊。”
我拿起那本新的笔记本,翻了翻,里面是空白的,没有任何名字或标记。外套也没有标签。看来从这些东西上很难找到线索。
我想了想,决定先去问问李姐。
我拿着那几份合同,走到市场部的办公区。李姐已经到了,正在整理自己的工位。
我走过去,把合同放在她桌上:“李姐,这是你的吗?”
李姐愣了一下,看了看合同,脸上露出惊讶的表情:“是啊,这不是我昨天整理出来的那几份吗?怎么在你这儿?”
我把情况简单说了一下:“早上我来的时候,这些东西都放在靠窗那个空工位的椅子上。我们都不知道是谁的,所以我就拿过来问问。”
李姐皱起眉头,努力回忆着:“昨天…… 我记得我整理完合同后,放在自己桌上了啊。怎么会跑到那边去?”
她的表情不像是在说谎,我也相信她不会这么不小心。
“会不会是你昨天拿去复印的时候,放在那边了?” 我提醒道。
李姐摇摇头:“不会啊,复印室在另一边,我怎么会跑到那边去放东西?”
我们俩都沉默了。这件事实在太奇怪了。
就在这时,王萌突然跑了过来,脸上带着一点紧张:“林舟,你快过来一下!”
我心里一紧:“怎么了?又出什么事了?”
王萌把我拉回刚才那个空工位,指着地上的一张纸说:“你看,这是什么?”
我低头一看,是一张打印出来的便签纸,上面写着几行字:
“这些东西先放在这里,等会儿有人来取。—— 张”
我愣了一下:“张?是谁?”
周凯也凑过来看:“公司里姓张的人可不少啊。市场部有张经理,行政部有小张,财务部还有一个张姐……”
王萌皱着眉头:“可谁会这么神秘地留个字条,却不写清楚名字?”
我拿起便签纸,看了看上面的字迹。字迹很工整,像是用打印机打印出来的,根本看不出是谁写的。
“这也太奇怪了吧。” 周凯挠挠头,“难道是有人故意搞恶作剧?”
我心里也有点不安。如果只是恶作剧,那也太过分了,毕竟这些合同都很重要。
“不行,我得查清楚。” 我深吸一口气,“这些东西关系到公司的项目,不能就这么算了。”
我先把便签纸收好,然后决定去查一下昨天的监控。
我们公司的办公区和走廊都装了监控,只要调一下昨天下午到晚上的监控,应该就能看到是谁把东西放在那张椅子上的。
我来到保安室,跟保安说明情况。保安很配合,马上帮我调出了昨天的监控录像。
我们从下午五点开始看起。五点半左右,办公室里的人陆续下班了,到六点多的时候,大部分工位都空了。
六点半左右,李姐出现在画面里,她抱着一摞文件,走到自己的工位前,开始整理。大约七点多的时候,她拿着整理好的合同和一些资料,离开了工位,走向复印室。
过了十几分钟,她从复印室出来,手里拿着复印好的文件,回到自己的工位,把文件放在桌上,然后又开始整理其他东西。
看到这里,我心里稍微松了口气。至少可以证明,李姐昨天确实是把合同放在自己桌上的。
那这些东西是怎么跑到空椅子上的呢?
我们继续往下看。
大约八点多的时候,办公室里已经没几个人了。就在这时,一个身影出现在画面里,是行政部的小张。
他手里拿着一个文件夹,走到靠窗的那个空工位前,四处看了看,然后把文件夹放在椅子上,又从口袋里拿出几张纸,放在上面。接着,他又从另一个地方搬来一摞东西,也放在那张椅子上。
我眯起眼睛,仔细看着。那些东西,正是我们早上看到的那些文件、笔记本和外套。
“是他!” 周凯忍不住喊出声。
保安也点点头:“对,就是他。”
我心里的疑惑更深了。小张为什么要这么做?他为什么要把李姐的合同和其他东西搬到空椅子上?
我们继续看下去。
小张放好东西后,从口袋里拿出一张纸,放在最上面,然后转身离开了。那张纸,应该就是我们发现的那张便签纸。
看完监控,我心里已经有了答案,但还是有点不敢相信。
我拿着便签纸,回到办公室,找到了小张。
小张正在自己的工位上忙着,看到我过来,笑着打招呼:“林姐,有事吗?”
我把便签纸放在他桌上,尽量让自己的语气平静:“小张,这是你写的吧?”
小张愣了一下,看了看便签纸,脸上的笑容僵住了:“这…… 这是……”
我看着他,一字一句地问:“昨天晚上,是你把李姐的合同和其他东西搬到靠窗那个空椅子上的吗?”
小张的脸一下子红了,支支吾吾地说:“我…… 我……”
周凯和王萌也走了过来,站在我身后,看着小张。
小张深吸一口气,像是下定了决心:“是我。”
我皱起眉头:“为什么?你为什么要这么做?那些合同很重要,你知不知道这样很容易出问题?”
小张低下头,声音有点小:“我…… 我不是故意的。”
“那你是有意的?” 周凯忍不住问。
小张赶紧摇头:“不是不是,我真的不是有意的。”
他抬起头,看着我们,眼神里充满了委屈:“昨天晚上,我在整理会议室的资料,看到李姐桌上有一摞文件,上面写着‘待处理’,我以为是她要交给我的,让我帮忙整理。”
我愣了一下:“交给你?她为什么要交给你?”
小张挠挠头:“因为…… 因为前两天她跟我说,最近项目多,她有点忙不过来,让我有空的话帮她整理一些文件。我以为这些就是她要我帮忙的。”
王萌忍不住说:“可她也没跟你说具体是哪些文件啊,你怎么能随便拿?”
小张的脸更红了:“我…… 我当时看到那些文件放在桌角,旁边还有一张便签,上面写着‘放这边’,我就以为是她特意放在那里让我拿的。”
我有点无语:“那你拿回去整理就好了,为什么要放在空椅子上?”
小张叹了口气:“因为我拿回去的时候,发现自己的工位已经堆满了东西,实在放不下了。我就想先放在那个空椅子上,等整理完再拿回去。”
他顿了顿,继续说:“我怕别人乱动,就写了张便签放在上面,意思是这些东西有人会来取,让大家别碰。谁知道…… 谁知道今天早上你们看到会这么紧张。”
听到这里,我心里的石头终于落了地。原来这一切只是个误会。
周凯也松了口气:“原来是这样啊。你这也太粗心了吧,不问清楚就随便拿别人的东西。”
小张不好意思地笑了笑:“我知道错了。以后我一定先问清楚。”
李姐这时也走了过来,听到了我们的对话,笑着说:“原来是小张啊。难怪我昨天晚上找不到那些合同,还以为自己记错地方了。”
她拍了拍小张的肩膀:“谢谢你帮我整理,不过下次记得先跟我说一声,不然我还以为出什么事了呢。”
小张连连点头:“嗯嗯,我记住了。”
我看着大家,笑着说:“好了,误会解除了。大家都散了吧,该干嘛干嘛去。”
同事们这才放心地回到自己的工位上,办公室里又恢复了往日的忙碌。
我回到自己的座位,想起早上大家紧张的样子,忍不住笑了笑。其实很多事情,都是因为信息不对称和一时的误会造成的。如果当时小张能多问一句,或者李姐能把文件放得更清楚一点,也许就不会有这么多波折了。
不过,通过这件事,我也意识到,在办公室里,沟通真的很重要。很多看似复杂的问题,只要多沟通一下,就能迎刃而解。
想到这里,我拿起桌上的文件,开始了一天的工作。办公室里又恢复了平静,而那张曾经引起大家紧张的空椅子,也重新变得空空如也,仿佛什么都没有发生过一样。